系統概述

智能化的電子會議室是近年來興起的新趨勢，它不是趕時髦的豪華裝飾，也不是各種昂貴設備的簡單堆砌，而是充分利用高科技的手段和技術滿足用戶的各種不同需求。智能會議室是集成了視頻會議、智能燈光、AV系統、計算機網絡、智能控制等眾多功能的綜合性系統。

系統分析

建成一個功能齊備、國內領先的電子會議室，用來滿足不同規模和方式的會議的需要，電子會議室應包括以下幾個系統：

1、顯示系統

2、會討系統

3、擴聲系統

4、矩陣切換系統

5、攝像跟蹤系統

6、中央集成控制系統

一個現代化的多功能會議室不僅是開會、培訓工作的場所，而且體現著國際性企業的形象，是企業舉行國內、外會議、講座、報告的場所，也是企業對內、對外的“窗口”，它體現著企業的形象。因此把會議室建成現代化的多功能場所不僅是企業領導會議工作的需要，也是創建一流企業、提高現代化管理水平，符合國際趨勢的需要?，F代社會已進入了電子信息時代，視聽設備、網絡、計算機等多媒體工具，以及自動化環境設施與日俱增，各種設備的遙控器具更是層出不窮。隨著功能增多而帶來的眾多的控制鍵鈕，令用戶時常陷入無所適從的尷尬境界。采用智能集控系統，可以匯集音頻、視頻、計算機、電視會議、燈光、監控、機電環境控制等系統為一體，只需通過一塊控制面板---LCD觸摸屏式面板或無線控制器，即可使龐大的控制系統盡在掌握之中，外部環境的改善如燈光亮度的設定、傳播媒介的選擇、音量的細微調節均凝于指尖。實時的圖像反饋，可確保指令得以實行。

系統設計目標

隨著科學技術的不斷進步，計算機網絡技術的高速發展、多媒體傳播方式的運用，各行各業的內部與外部的信息交流，已突破時間和空間的限制，為了滿足用戶的信息資源的交流、傳播、演示等諸多設備的管理和應用要求，制定其多功能會議控制系統設計目標。

1.高度集成和智能化;

2. 讓每一個走進會議室的人對其現代化的程度產生震憾，從而加強其對企業的信心;

3. 要有簡單方便的操作方法，使每一個發言者在講臺上能瀟灑自如的操作;

4. 具有培訓、討論、匯報工作、展示等功能，可方便接入視頻會議系統。

系統設計原則

設計方案首先考慮用戶需求和實現功能標準，為用戶創造一個先進、經濟，操作便易的運行系統，在符合行業標準的前提下最大限度的滿足用戶需求，提供最佳操作環境及界面。

系統設計應考慮用戶的發展需要、不斷增加和完善會議設備趨勢，該系統應留有適量的擴展余地，使系統完善，投資降至為最低。

系統設計內容及功能

1.顯示系統

在進行會議時，需要顯示有關資料內容，應有一套顯示系統，可顯示各種信息（如：各種資料、實物投影、培訓情況、CD、DVD、會議場景、電子白板的書寫內容等）和所有計算機輸出信息（顯示MIS的內容），還可以顯示現場各種演示、各種信息介紹和技術培訓上應用。譬如：培訓課程、商業展示、訊息交流、銷售研討……

在整個多功能會議室中，顯示系統占相當重要的位置。本會議室現設計為：投影正投方式。

2.會討系統

本會議室會討系統采用當前先進的手拉手會議系統，它采用話筒收尾串聯連接的方式，即第一只話筒接到會議主機后，從第一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯幾十個，因此得名手拉手會議系統；所有話筒采用幻象電源供電，支持5種會議討論模式，例如主席模式、限制模式、自由模式等，解決了傳輸會討系統存在的很多缺陷（如布線復雜、功能單一、多人討論時秩序混亂）

3.音響擴聲系統

擴音系統實現會議的擴聲、適合多向發言會議方式（如：領導作報告，與會者發言提問）。該系統具備聲音處理功能，通過調音臺、數字音頻處理器等設備可降噪音、防嘯叫等功能，減少環境噪聲對擴音的影響。擬在會議室四個角落分別懸掛一只10寸/8寸音箱，采用對稱方式，使語音、樂聲均勻分布在會議室，這樣聲場分布均勻，保證了良好的會議氣氛和會議室裝飾上的美觀。

4.矩陣切換系統

對于多功能會議室大屏幕顯示系統來說，VGA和HDMI矩陣切換器必不可少。本項目采用當前最先進的無縫混插矩陣，可將多路信號從輸入通道切換輸送到輸出通道中的任一通道上，并且輸出通道間彼此獨立，設備帶有斷電現場保護功能，能夠自動保存設備上次關機時的狀態；并可實現不同信號之間的無縫切換（切換時不會出現黑屏），解決了傳統不同矩陣之間信號不能相互切換的缺陷。

5. 攝像跟蹤系統

攝像跟蹤系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給顯示系統。

自動跟蹤攝像系統要求在會議前后各安裝2臺高清攝像機，主要作用是采集發言人的特寫，在無人發言的情況下，高清攝像機拍攝全場畫面。

6.中央集成控制系統

控制系統是整個智能會議室的心臟，它用來管理控制整個會議室中的所有電子設備，使得原來的十分繁雜的設備控制變得簡單易用，不需要專門的學習就可以掌握，可以自如的去控制任何復雜的智能設備。

通常這種控制是通過觸摸屏方式提供給用戶，用戶可以在觸摸屏上集中控制如DVD、錄像機、燈光、窗簾、攝像頭、大屏幕投影及設備電源等，操作人員的勞動強度大大減輕了，管理復雜程度也極大的降低了。

我們決定利用中心控制機聯接所有相關電器設備，會議室放置一臺觸摸屏，對設備進行管理控制，大大增強了系統使用的靈活性。

集控系統的主要功能：

1.會議室內燈光開關控制；

2. 會場聲音大小的調整；

3. 投影機電源開關及功能調整；

4. 投影幕的升降控制；

5. DVD影碟機電源開關及功能調整；

6. 音頻信號同步切換與音視頻信號同步切換；

7. 攝像機方向角度控制；

8. 具有各類環境模式聯動控制功能；